一是确定会议讨论和研究的议题，重要事项应形成书面材料;二是会议一般由全体人员参加，同时邀请分管领导、联系单位领导及党小组成员列席,每月至少召开1次;三是会议主要内容是，传达贯彻落实本场和上级的有关决策；研究部署本单位、股室工作，包括职能业务、工作计划、资金使用等较大事项,研究需报请林场研究决定的事项；需会议研究的其他重要事项;四是由专人记录和整理会议纪要，3个工作日内，要将会议纪要分送党政主要领导和主管领导阅审，并编号完整存档;五是会议形成的决定，承办人员要认真执行。对不负责任、造成不良影响和后果的，实行责任追究。

     区务股务会议作为单位、股室定期组织研究议定重要工作和重要事项的议事方式，将对进一步规范林场机关和基层单位管理中发挥重要作用。